プライバシーポリシー
KaihoAI（以下「当方」といいます）は、当方が運営するウェブサイト（https://kaihoai.com/、以下「本サイト」といいます）および当方が提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。
第2条（取得する情報）
当方は、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせの際にご入力いただく情報（会社名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等）
- 本サービスの提案・提供の過程で取得する情報（打合せ、訪問、ヒアリング等を通じて取得する役職員の方の氏名、連絡先等）
- 本サイトの閲覧に伴い自動的に記録される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時等のアクセス情報）
当方は、これらの情報を適法かつ公正な手段により取得します。
第3条（利用目的）
当方は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
- 本サービスのご提案、お見積もり、契約の締結・履行、料金の請求
- 当方のサービス、セミナー、イベント等のご案内
- 本サービスおよび本サイトの改善、新たなサービスの企画・開発
- 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
- 不正行為の防止、本サイトの安全な運営
- 法令、契約等に違反する行為への対応および紛争の解決
- 前各号に付随する目的
当方は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更することがあり、変更した場合は本サイトにて公表します。
第4条（第三者への提供）
当方は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合、その他個人情報保護法第27条第1項各号に定める場合
なお、次の場合は、上記の第三者への提供に該当しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 法人化、合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
第5条（業務委託）
当方は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当方は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条（外部サービスの利用）
当方は、本サイトの運営および本サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスでは、米国等の外国に所在するサーバーで情報が保管・処理されることがあります。
- Googleフォーム、Google Fonts（Google LLC／米国）：お問い合わせの受付、文字表示
- Cloudflare（Cloudflare, Inc.／米国）：本サイトの配信、アクセス情報の処理
各社における情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください（Google／Cloudflare）。
第7条（安全管理措置）
当方は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認します。
- 人的安全管理措置：個人データを取り扱う者および委託先に対し、秘密保持を義務付けます。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器の盗難・紛失を防止する措置を講じます。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、パスワード管理、二段階認証等により不正アクセスを防止します。
- 外的環境の把握：米国に所在する事業者のクラウドサービスを利用しており、同国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
第8条（開示等のご請求）
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法の定めに従い対応します。ただし、同法により開示等に応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。
開示等のご請求は、第13条の窓口までメールでご連絡ください。利用目的の通知および開示のご請求については、1件につき1,000円の手数料をいただきます。
第9条（秘密情報の取扱い）
1. 本サイトのお問い合わせフォーム、電子メールその他の方法によりご提供いただいた情報のうち、個人情報については本ポリシーに従って取り扱います。個人情報以外の情報について、当方は、当方とお客様との間で別途締結する秘密保持契約、業務委託契約その他の個別の契約（以下「個別契約」といいます）に定める範囲においてのみ秘密保持義務を負うものとします。
2. 個別契約を締結する前の段階では、営業秘密その他の秘密情報をお問い合わせフォーム等に記載しないようお願いします。
3. 個別契約に別段の定めがある場合を除き、次のいずれかに該当する情報は、秘密情報に含まれないものとします。
- 開示を受けた時点で、すでに公知であった情報
- 開示を受けた後、当方の責めによらず公知となった情報
- 開示を受けた時点で、すでに当方が保有していた情報
- 正当な権限を有する第三者から、秘密保持義務を負うことなく取得した情報
- 開示を受けた情報によらず、当方が独自に開発・取得した情報
4. 個別契約に別段の定めがある場合を除き、当方が本サービスの提供を通じて得た一般的な知識、経験、技術およびノウハウ（お客様または個人を特定できる情報を除きます）は、当方が自由に利用できるものとします。
5. お客様から当方に寄せられたご意見、ご提案、アイデア等は、当方が対価の支払いなく自由に利用できるものとし、当方はこれらについて秘密保持義務を負わないものとします。
第10条（免責）
1. 本サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当方は責任を負いません。
2. 当方は、当方の故意または重大な過失による場合を除き、本ポリシーに基づく情報の取扱いに関してお客様に生じた損害について、責任を負わないものとします。
第11条（本ポリシーの変更）
当方は、法令上ご本人の同意が必要な場合を除き、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第12条（準拠法・管轄裁判所）
本ポリシーは日本法に準拠するものとし、本ポリシーに関して生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までメールでご連絡ください。
- 事業者の名称：KaihoAI
- 所在地：東京都
- メールアドレス：info@kaihoai.com
事業者の住所の詳細および代表者の氏名は、ご本人からのお求めに応じて遅滞なく回答します。
制定日：2026年10月24日
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